가족친화기업 인증, 사후관리 자료제출과 과태료까지 꼼꼼히 챙겨봐요!
안녕하세요! 어렵게 획득하신 가족친화기업 인증, 정말 축하드려요! ^^ 그런데 인증받았다고 끝이 아니라는 사실, 알고 계셨나요? 인증을 유지하기 위한 ‘사후관리’라는 중요한 과정이 남아있답니다. 오늘은 이 사후관리, 특히 자료제출 의무와 혹시 모를 과태료 규정에 대해 쉽고 재미있게 알려드릴게요. 소중한 인증, 끝까지 잘 지켜나가야 하잖아요~?!
가족친화기업 인증, 끝이 아니라 새로운 시작이에요!
가족친화기업 인증은 단순히 ‘우리 회사 좋아요!’라고 자랑하는 명패가 아니랍니다. 실제로 임직원들이 일과 가정을 조화롭게 병행할 수 있도록 꾸준히 노력하고 있다는 약속과도 같아요. 그래서 정부에서도 이 약속이 잘 지켜지고 있는지 주기적으로 확인하는 절차를 두고 있습니다.
사후관리가 왜 필요한가요?
인증받을 때의 그 마음, 그 제도들이 계속 잘 운영되고 있는지 확인하는 과정이라고 생각하면 쉬워요. 여성가족부에서는 인증받은 기업이나 공공기관이 인증기준에 계속 적합한지, 또 그 상태를 잘 유지하고 있는지를 확인하기 위해 사후관리를 실시합니다(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제17조의2 및 같은 법 시행령 제13조). 어렵게 얻은 인증인데, 기준에 미달하면 안 되겠죠?
유효기간 중엔 언제든 확인 들어갈 수 있어요~
“언제 사후관리를 받게 되나요?” 궁금하실 텐데요. 명확히 ‘언제’라고 정해진 건 아니에요. 인증 유효기간 중이라면 언제든 여성가족부에서 관련 자료를 요청하거나 현장 실사를 나올 수 있답니다. 그러니 항상 긴장을 늦추지 않고 가족친화 제도를 꾸준히 운영하는 게 중요해요!
여성가족부의 ‘똑똑’, 자료 제출 요청이 왔어요!
어느 날 갑자기 여성가족부에서 연락이 올 수 있어요. “가족친화 인증 관련해서 자료 좀 제출해주세요~” 하고요. 당황하지 마세요! 이건 정상적인 사후관리 절차의 하나랍니다.
어떤 자료를, 언제까지 내야 할까요?
여성가족부장관이 필요하다고 인정하면, 인증 관련 사항을 보고하거나 자료를 제출해야 합니다(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제20조 제1항). 구체적으로 어떤 자료를 요청할지는 상황마다 다르겠지만, 보통은 가족친화 제도 운영 실적이나 관련 증빙 자료 등을 요구할 수 있어요. 중요한 건, 자료 제출 요청을 받은 날로부터 15일 이내에 제출해야 한다는 점이에요! (「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률 시행규칙」 제15조 제1항) 기한 엄수는 기본 중의 기본이겠죠?!
혹시 공무원이 방문할 수도 있나요?
네, 그럴 수 있습니다! 필요하다면 관계 공무원이 직접 사무실 등을 방문해서 관련 서류나 시설, 장비 등을 검사할 수도 있어요(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제20조 제1항). 이때 방문하는 공무원은 당연히 자신의 신분을 증명하는 증표를 제시해야 하니, 너무 걱정하지 않으셔도 돼요(같은 법 제20조 제3항). 평소에 관련 자료들을 잘 정리해두는 습관이 중요하겠죠?
깜빡하면 큰일! 자료 미제출/허위제출 시 과태료는?
만약 정당한 사유 없이 자료 제출을 하지 않거나, 거짓으로 자료를 제출하면 어떻게 될까요? 이런~ 안타깝지만 과태료가 부과될 수 있어요.
* 1차 위반 시 : 100만원
* 2차 위반 시 : 200만원
* 3차 이상 위반 시 : 300만원
위반 횟수는 최근 1년간 같은 유형의 위반 행위로 과태료를 부과받은 경우를 기준으로 누적됩니다(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제25조 제2항제1호, 같은 법 시행령 제19조 및 별표 3). 실수 한 번에 100만원이라니, 정말 아깝잖아요! 꼼꼼하게 챙겨서 불이익 받는 일이 없도록 해요.
서류는 보물처럼! 꼭 보관해야 할 문서들이 있어요
자료 제출 요청에 대비하는 가장 좋은 방법은 뭘까요? 바로 평소에 관련 서류들을 잘 챙겨두는 것이랍니다. 법에서도 꼭 보관해야 할 문서들을 정해두고 있어요.
어떤 서류를 보관해야 하죠?
인증받은 기업이나 공공기관은 다음 두 가지 종류의 문서를 꼭 비치하고 보존해야 합니다(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제20조 제2항 및 같은 법 시행규칙」 제15조 제3항).
- 최근 심사한 가족친화경영의 성과 및 실적에 관한 서류: 우리 회사가 가족친화경영을 통해 어떤 성과를 냈는지, 관련 실적은 어떠한지를 보여주는 서류들이에요.
- 인증표시 및 광고 사례 등에 관한 서류: 가족친화 인증마크를 어떻게 활용했는지, 관련 광고나 홍보는 어떻게 진행했는지 등을 알 수 있는 서류를 말합니다.
언제까지 보관해야 하나요?
이 중요한 서류들은 인증 유효기간 동안 계속 보관하고 있어야 해요(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제20조 제2항). 유효기간이 끝나면 괜찮지만, 그전까지는 언제든 확인 요청이 올 수 있으니 잘 챙겨두세요!
이것도 과태료?! 문서 미보존 시 불이익
“에이, 서류 좀 없다고 과태료까지 내겠어?” 라고 생각하시면 안 돼요! 위에서 명시된 관련 문서를 제대로 비치하거나 보존하지 않은 경우에도 과태료가 부과될 수 있습니다.
- 1차 위반 시 : 100만원
- 2차 위반 시 : 200만원
- 3차 이상 위반 시 : 300만원
자료 미제출과 마찬가지로, 최근 1년간 같은 유형의 위반 행위가 있었는지에 따라 과태료 금액이 달라져요(「가족친화 사회환경의 조성 촉진에 관한 법률」 제25조 제2항제2호, 같은 법 시행령 제19조 및 별표 3). 서류 관리 소홀로 인한 과태료, 정말 피하고 싶죠?
슬기로운 가족친화기업 생활, 핵심만 쏙쏙!
자, 그럼 오늘 이야기 나눈 내용들을 간단하게 정리해 볼까요? 가족친화기업 인증을 잘 유지하기 위해 꼭 기억해야 할 것들!
자료 요청 받으면 15일 이내 제출!
여성가족부에서 자료 제출 요청이 오면? 당황하지 말고~ 15일 이내에 성실하게 제출하는 것, 잊지 마세요!
필수 서류는 유효기간 동안 꼭 보관!
가족친화경영 성과/실적 서류와 인증마크 활용/광고 사례 서류! 이 두 가지는 인증 유효기간 동안 꼭꼭 보관해 주세요.
과태료는 피하는 게 상책이죠~?
자료 제출 의무나 문서 보존 의무를 위반하면 최대 300만원까지 과태료가 나올 수 있다는 사실! 미리미리 준비하고 관리해서 불필요한 지출은 막아야겠죠?
가족친화기업 인증은 우리 회사의 자랑이자 경쟁력입니다. 인증 획득만큼이나 유지하는 것도 정말 중요해요. 오늘 알려드린 사후관리, 자료제출, 과태료 규정들을 잘 기억하셔서 소중한 가족친화기업 타이틀을 오랫동안 빛내시길 바랍니다! 😊
(참고: 이 정보는 2025년 3월 15일 기준으로 작성되었으며, 법적 효력을 갖는 유권해석은 아니므로 구체적인 사항은 여성가족부 등 관계 기관에 문의하시는 것이 가장 정확합니다.)
